概 要

　自衛隊埼玉地方協力本部において実施した第4回自衛官候補生採用試験において、6名の受験者に対して、不合格であったにもかかわらず、合格者に通知する「採用候補者名簿記載通知書」を発出したもの

経緯等

（1）試験日程
　ア 令和6年9月16日（月）～17日（火）
　筆記試験（WEB試験）
　イ 令和6年9月21日（土）～23日（月）
　口述試験及び身体検査
　ウ 令和6年10月9日（水）
　「採用候補者名簿記載通知書」の発出

（2）判明した経緯
　令和6年10月17日（木）、本人に採用の細部を通知するための「採用予定通知書」を準備中のところ、不合格となる受験者に対して誤って「採用候補者名簿記載通知書」をすでに発出していたことが判明

処 置

　当該6名の受験者及び保護者に対し、埼玉地方協力本部長等による謝罪及び説明を実施

原因

　担当者によるデータの誤入力及び複数担当者による確認の未実施

今後の対応

　今後、このような事案が生起しないよう、管理態勢を見直し、徹底した再発防止に努めてまいります。

（以上）